แนะนำ powerpoint

แนะนำ powerpoint

ประวัติความเป็นมาของโปรแกรม Power Point 

แนะนำ powerpoint โปรแกรมPower Point เริ่มต้นนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบกัส อดีตนิสิตระดับปริญญาเอกมหาวิทยาลัยแคลิฟอเนียเบิร์กเลย์ โดยกัสออกแบบโปรแกรมสร้างแผ่นสไลด์ สามารถนำสไลด์มาเรียงลำดับสำเร็จหน้าที่พรีเซ็นท์แบบง่ายๆพุทธศักราช 2527 กัสรับประทานส์ ได้ร่วมกับบริษัทผู้ผลิตโปรแกรมคอมพิวเตอร์ในซิลิคอนแวลลี่ ชื่อฟอร์ธ็อท แล้วก็จ้างนายแดนิส ออสติน มาเขียนโปรแกรมให้ดียิ่งขึ้นใช้ชื่อว่าโปรแกรมพรีเซนเตอร์(Presenter) รวมทั้งได้แปลงชื่อใหม่ว่า เพาเวอร์พอยต์ (Power Point) พุทธศักราช 2530  ได้มีการสร้างโปรแกรมPowerPointเวอร์ชั่น1.0  ขึ้นให้กับเครื่องแอปเปิลแม็คอินทอช  เป็นจอแบบขาวดำราวกับกล้องถ่ายรูปถ่ายขาวดำ สามารถฉายออกเครื่องฉายภาพแผ่นสไลด์ แล้วก็ในปีนี้ บริษัทไมโครซอฟต์คอร์ปอเรชั่น ได้เข้าซื้อบริษัท ฟอร์ธ็อท แล้วก็โปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์ พุทธศักราช2531ไมโครซอฟต์ได้เขียนโปรแกรมPowerPointให้ใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows แล้วก็ Dos เป็นเวอร์ชั่นแรก เดี๋ยวนี้โปรแกรม PowerPoint ได้ปรับปรุงมาถึงรุ่น 2007 หรือรุ่น12.0 ซึ่งมีชื่อเป็นทางการว่าไมโครซอฟต์ที่ทำงานเพาเวอร์พอยต์2007รวมอยู่ในชุดไมโครซอฟต์สำนักงาน 2007 แนะนำ คอมพิวเตอร์

 
ความต่างระหว่าง PowerPoint 2003 กับ PowerPoint 2007 

ริบบอนมีลักษณะคล้ายกับทูลบาร์ ที่พวกเรารู้จักดีกันดีใน PowerPoint 2003 ซึ่งเป็นแหล่งที่ใช้สา หรับสะสมแท็บเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆเพื่อกำเนิดความคล่องตัวสำหรับการทา งานมากขึ้นเรื่อยๆ โดยดึงเอาความรู้ความเข้าใจออกมาจากรายการอาหารคำบัญชาที่ซ้อนๆกันอยู่จากเวอร์ชั่นเดิม ให้แสดงอยู่ในลักษณะของปุ่มอุปกรณ์ต่างๆเพื่อเห็นได้ชัดเจนแล้วก็คลิกใช้งานได้โดยทันทีกฎสำหรับการดีไซน์หน้าสไลด์สำหรับการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผู้ใช้ต้องมีกฎที่เป็นแถวทางในการผลิตงานที่นา  PG SLOT เสนอก่อนเพื่อไม่ให้กำเนิดความสับสน โดยสรุปได้ดังต่อไปนี้ 

1. ในแต่ละสไลด์ควรจะมีหัวเรื่องเพื่อบอกถึงสิ่งที่จะชี้แจง

2. ตัวเขียนควรจะใช้ขนาดใหญ่ เพื่อคนรับฟังแล้วก็รับดูสามารถแลเห็นอย่างแจ่มแจ้ง

3. ควรที่จะใช้ติดอยู่สั้นๆที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อกำเนิดความน่าดึงดูดใจรวมทั้งน่าติดตาม

4. หัวข้อของรายละเอียดไม่สมควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เนื่องจากว่าหากมีมากจนเกินความจำเป็นจะมีผลทำให้สื่อได้กำกวม

5. ไม่สมควรที่นา ภาพมาเป็นหลักข้างหลัง(Background) เพื่อจะทา ให้อ่านยาก

6. การใส่รูปภาพลงในสไลด์ควรที่จะใช้ขนาดพอเหมาะพอควรไม่ใหญ่เหลือเกินการผลิต Presentation ใหม่ จากTemplateสาหรับการเริ่มสร้างงานพรีเซนต์ใหม่จากPowerPoint2007 จะช่วยทำให้คุณสามารถสร้างงานได้อย่างเร็วขึ้นจาก Template1 หรือต้นแบบสไลด์สำเร็จรูปที่มีให้เลือกเยอะมาก โดยที่คุณไม่มีความจำเป็นที่ต้องเริ่มดีไซน์งานใหม่ทุกคราว  

 
รูปแบบของการโปรแกรม Powerponit   

 
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกดีไซน์มาให้ใช้กับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่างๆ(Presentation)ในลักษณะซึ่งคล้ายๆกับการฉายสไลด์ (Slide Show) Casino โดยพวกเราสามารถใช้คำบัญชาของPowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและก็ใจความอธิบายเรื่องราวที่ต้องการจะเสนอได้อย่างเร็ว และระบุลักษณะแสงสว่างเงา และก็ลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความงามน่าดึงดูดเพิ่มขึ้น นอกเหนือจากนั้นพวกเรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างสม่ำเสมอ รวมทั้งใช้วิธีพิเศษสำหรับการแสดงใจความแต่ละบรรทัด เพื่อผู้ชมการฉายสไลด์เบาๆมองเห็นใจความอธิบายแล้วก็ภาพกลุ่มนี้ทีละลำดับขั้นๆอย่างสม่ำเสมอกันเกิดเรื่องราวตามช่วงเวลาที่พวกเรากำหนดไว้  
 
 

ประโยชน์ซึ่งมาจากโปรแกรม PowerPoint

   
 
1. สามารถสร้างงานพรีเซนเทชั่นได้ แม้ว่าจะยังไม่เคยสร้างงานพรีเซนเทชั่นมาก่อน เนื่องด้วยจะมีระบบระเบียบช่วยเหลือ(Office Assistant) ในPowerPoint ซึ่งจะรอเสนอแนะแนวทางสำหรับการสร้างงานพรีเซนเทชั่นอย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ รวมทั้งจัดส่วนประกอบทางศิลปได้อัตโนมัติ 
 
2.ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำส่วนประกอบมัลติมีเดีย อาทิเช่นการนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีแล้วก็วีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้ 
 
3. เว้นเสียแต่สิ่งที่ได้จัดแจงมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint Casino จัดแจงเอกสารประกอบคำเล่ารวมทั้งในเวลาที่มีการเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ขณะนั้นเพื่อเน้นย้ำเรื่องสำคัญได้ 
 
4. สามารถที่จะปรับเปลี่ยนงานพรีเซนเทชั่นที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 มัธยมมัธยม เพื่อใช้พรีเซ็นท์ผ่านโครงข่ายอินเทอร์เน็ต หรือโครงข่ายอินทราเน็ตข้างในหน่วยงานได้  
 
 

กรรมวิธีการสร้างงานพรีเซ็นท์ 

การนำเสนอที่ดีควรจะทำอย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางเค้าโครงของงานแล้วหลังจากนั้นก็เลยให้รายละเอียดรวมทั้งทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็นไปอย่างเร็วจำเป็นต้องกระทำตามขั้นตอนดังนี้ 
 
1. การวางเค้าโครง ก่อนเริ่มเตรียมงานพรีเซนเทชั่น ต้องมีความกระจ่างแจ้งในสิ่งที่มีความต้องการพรีเซนเทชั่น โดยเรียนรู้กรุ๊ปคนฟังว่ามีลักษณะยังไง การเริ่มเตรียมงานเสนอโดยการวางเค้าโครง เป็นการถ่ายทอดความนึกคิดของหัวหน้าเสนอเป็นแถวทางกระตุ้นแล้วส่งผลให้มีการเกิดความกระจ่างเกี่ยวกับงานที่จะเสนอ ซึ่งจะช่วยทำให้ไม่พลาดประเด็นสำคัญที่จำเป็นต้องพรีเซ็นท์ นอกนั้นการวางเค้าโครงยังเปรียบเหมือนแผนที่สำหรับในการเดินเรื่อง  คาสิโน จะได้มีความเชื่อมั่นและมั่นใจว่าการพรีเซ็นท์ผลงานนั้นเห็นผลลัพธ์ตรงตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ 
 
2. การให้รายละเอียดรายละเอียด ภายหลังวางเค้าโครงตั้งแต่เริ่มจนกระทั่งจบแล้วถัดไปเป็นการให้รายละเอียดในประเด็นต่างๆโดยเน้นที่กรุ๊ปผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะเสนอควรมีรายละเอียด หรือแบบการนำเสนอแบบใดก็เลยจะสมควร ซึ่งจำเป็นต้องไตร่ตรองตั้งแต่ส่วนประกอบต่าง ๆ ที่ใช้ เช่น ภาพ สี และก็แนวการนำเสนออย่างเช่น การบรรยายเชิงวิชาการก็ควรจะให้โทนสีของสไลด์สอดคล้องกับรายละเอียดที่เน้นย้ำไปทางสาระรวมทั้งข้อมูล 
 
3. การใส่เนื้อความ รูปภาพ แผนภูมิ หรืออื่นๆในสไลด์ เป็นขั้นตอนที่นำเอาสิ่งต่างๆที่อยากพรีเซ็นท์มาใส่ไว้ด้านในสไลด์แต่ละแผ่น โดยขั้นตอนนี้บางครั้งก็อาจจะไม่ต้องปราณีตเกี่ยวกับความงามมากเท่าไรนัก แม้กระนั้นควรจะย้ำให้มีรายละเอียดมีความครบถ้วน รวมทั้งมีความกลมกลืนกันอีกทั้งเนื้อความ รูปภาพและก็แผนภูมิ 
 
4. การปรับปรุงสไลด์ให้มีสีหลากหลายและยังสวยงาม ภายหลังที่ได้ใส่ใจความที่อยากได้เสนอแล้ว ถัดไปต้องทำปรับปรุงแก้ไขตัวเขียน สีที่ใช้กับสไลด์ รวมทั้งลักษณะของส่วนประกอบต่างๆที่แสดง เพื่อสไลด์มองงามแล้วก็น่าติดตาม ดังเช่นว่าการใช้เนื้อความอักษรศิลปให้เงากับวัตถุ ระบุภาพโฮโลแกรม ฯลฯ 
 
5. การเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับสไลด์ในขณะพรีเซ็นท์ กรณีใช้คอมพิวเตอร์สำหรับเพื่อการพรีเซ็นท์สไลด์ ก็บางทีอาจนำแนวทางสำหรับในการเปลี่ยนแปลงแผ่นสไลด์มาใช้ ด้วยเหตุว่ามีเยอะมากหลายแบบให้เลือกใช้ เพื่อเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับการนำเสนอข้อมูลได้ 
 
6. ตระเตรียมพรีเซ็นท์งานจริง ภายหลังจากได้งานเสนอที่บริบูรณ์แล้ว Casino ก่อนที่จะถึงเวลาที่จะจำต้องพรีเซ็นท์ ควรจะฝึกการพูดให้กับแผ่นสไลด์ที่จัดแจง จะต้องมีการจับเวลาที่ใช้เสนอด้วยเพื่อจะได้รู้เวลาเล่าจริง แล้วก็จะได้ปรับลดให้สมควรเพิ่มขึ้น  
 
7. การเตรียมเอกสารประกอบกิจการนำเสนอแจกผู้เข้ายอมรับฟัง สิ่งที่จำเป็นอีกอย่างหนึ่งที่จำเป็นมากเป็น พิมพ์เอกสารประกอบกิจการนำเสนอ แจกให้ผู้เข้าร่วมฟังจะก่อให้ไม่ต้องเสียเวล่ำเวลาสำหรับเพื่อการเขียนบันทึกสิ่งที่ได้พรีเซนเทชั่นไป การทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 จะสร้างเอกสารเป็นแผ่นๆคล้ายกับแผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานนั้นสามารถพิมพ์เนื้อความ แทรกภาพอธิบาย แทรกตาราง เพิ่มเติมสี แล้วก็วางแบบส่วนประกอบแผ่นงานให้สวยสดงดงามได้นานัปการแบบ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์(Slide) โดยแต่ละไฟล์สามารถสร้างสไลด์ได้เยอะมากๆพอเพียงที่จะสร้างงานเสนอได้ พวกเราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือย้ายที่สลับหน้ากันไปๆมาๆได้ 
 

 
เหตุผลที่ PowerPoint 2007  เป็นที่นิยมสำหรับการสร้างงานเสนอข้อมูลมีดังนี้ 

 
1. ใช้งานง่ายสามารถสร้างปรับปรุงและก็เพิ่มรายละเอียดได้อย่างสะดวก 
 
2. ส่งเสริมมัลติมีเดียได้อย่างยอดเยี่ยม นำสื่อในแบบวีดีโอ PGSLOT ภาพเคลื่อนไหวแบบแฟลชมูวีรวมทั้งเสี่ยงมาใช้เพื่อเห็นภาพคราวสื่อความหมายได้กระจ่างแจ้งแล้วก็ช่วยสร้างความน่าดึงดูดใจเพิ่มเยอะขึ้นเรื่อย ๆ  
 
3. ปรับใช้สร้างงานได้นานัปการ สามารถพรีเซนเทชั่นงานไปปรับใช้ในงานแบบต่างๆตัวอย่างเช่น ตู้ คีออสก์เป็นตู้คอมพิวเตอร์พรีเซ็นท์ข้อมูลหรือสำรับเล่นเกม 
 
4. แสดงทั่งจอภาพรวมทั้งเอกสารสามารถพรีเซนเทชั่นข้อมูลบนจอภาพ แล้วก็สั่งพิมพ์รายงานสไลด์ในรูปของเอกสาร 
 
5. บันทึกไฟล์ในลักษณะต่างๆดังเช่น ไฟล์ประเภทรูปภาพ หรือไฟล์เว็บเพจ เพื่อนำเสนองานบน อินเทอร์เน็ตหรือ ไฟล์ประเภทอื่นๆได้ตามปรารถนา 

 
จุดสำคัญของการใช้โปรแกรม power point 

ในตอนนี้ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินการ วิธีการทำธุรกิจหรือการเรียนก็ตามทีนั้น จะมองเห็นได้ว่าดูเหมือนจะทุกกิจกรรมของคนเรานั้นจำเป็นจะต้องมีการติดต่อชี้แจงให้คนอื่นได้รู้ ด้วยเหตุนี้ก็เลยมีความสำคัญในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการพรีเซ็นท์ข้อมูลต่างๆซึ่งป้จจุบันนี้ในแวดวงต่างๆหรือในสถานศึกษา การนำเสนอข้อมูลเพื่อคนที่พวกเราต้องการจะชี้แจงให้ฟังได้รู้เรื่องแล้วก็รับรู้โดยรวดเร็วทันใจจำนวนมากก็ชอบพรีเซนเทชั่นโดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ power point SLOT ชอบเรียกกันสั้นๆว่าโปรแกรมpower point เนื่องจากโปรแกรมตัวนี้เป็นโปรแกรมที่ใช้งานไม่ยากรวมทั้งโดยมากแล้วในหน่วยงานต่างๆมีใช้งานอยู่แล้ว เนื่องจากอยู่ในชุดของ Microsoft office เรียกว่าไม่ต้องไปเสียตังค์ซื้อเลยด้วยเหตุว่าจะมาพร้อมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่พวกเราซื้ออยู่แล้วแล้วก็ใช้ประโยชน์ได้กว้างใหญ่ 

 
ลักษณะการของโปรเเกรม Power Point 

การทํางานในรูปของภาพนิ่ง (slide) เป็นเเผ่นเอกสารผู้เดียวๆที่เเสดงสิ่งต่างๆตัวเขียน แผนภูมิตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆเเละสามารถเเสดงไลด์ ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉานผ่านหัว หรือจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉายภาพ โปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกวางแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่างๆ(Presentation)ในลักษณะที่คล้ายๆกับการฉายสไลด์(SlideShow)  คาสิโน โดยพวกเราสามารถใช้คำบัญชาของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพแล้วก็เนื้อความเล่าเรื่องราวที่ต้องการจะพรีเซ็นท์ได้อย่างเร็ว พร้อมกับระบุลักษณะแสงสว่างเงา รวมทั้งลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยน่าดึงดูดเพิ่มขึ้น นอกนั้นพวกเรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น โดยตลอด รวมทั้งใช้แนวทางพิเศษสำหรับการแสดงเนื้อความแต่ละบรรทัด เพื่อผู้ชมการฉายสไลด์เบาๆมองเห็นเนื้อความอธิบายและก็ภาพพวกนี้ทีละลำดับขั้นๆโดยตลอดกันเกิดเรื่องราวตามช่วงเวลาที่พวกเรากำหนดไว้